1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die ada Personalservice GmbH, Bremer Str. 28, 49377 Vechta, vertreten durch den Geschäftsführer Michael Siemer.
E-Mail: info@ada-personalservice.com
Telefon: 04441 9374810
Diese Erklärung betrifft unsere bei Cloudflare veröffentlichten Websites und Landingpages sowie die hier beschriebenen Kontakt- und Bewerbungswege.
2. Daten und Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Kontakt- und Bewerbungsdaten, Angaben zu Qualifikationen, Lebensläufe und weitere eingereichte Unterlagen, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungsdaten. Dies dient der Kontaktaufnahme, der Bearbeitung von Bewerbungen, der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Die für eine Bewerbung erforderlichen Angaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben erkennen Sie an der fehlenden Pflichtkennzeichnung.
3. Rechtsgrundlagen
- Bewerbungen um ein Beschäftigungsverhältnis bei ada: § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
- Vertragliche und vorvertragliche Anfragen, insbesondere zur Vermittlung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
- Einwilligungen, etwa für einen optionalen Talentpool oder das Laden externer Medien: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
- Sicherer Betrieb der Website, Bearbeitung sonstiger Anfragen und Wahrung von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind eine sichere und verlässliche Bereitstellung unserer Angebote sowie die Klärung von Anfragen und Ansprüchen.
4. Website und Hosting bei Cloudflare
Unsere neuen Websites werden über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Abruf verarbeitet Cloudflare technische Daten wie IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Verbindungs- und Sicherheitsdaten, um die Seiten auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR ist möglich. Cloudflare beschreibt als Übermittlungsgrundlagen insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und Informationen zur dienstbezogenen Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
5. Bewerbung über Talent360, E-Mail und Fragebögen
Die Bewerben-Buttons unserer aktuellen Stellen-Landingpages führen zum Formular der jeweiligen Stelle bei Talent360. Für unser Bewerbermanagement setzen wir die talent360 GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, ein. ada bleibt für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verantwortlich; Talent360 stellt die dafür eingesetzte Software bereit.
Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen angegebenen Informationen sowie gegebenenfalls hochgeladene Unterlagen an unser Bewerbermanagement übermittelt. Falls für die Stelle ein Fragebogen vorgesehen ist, können wir Ihnen diesen zur weiteren Bearbeitung Ihrer Bewerbung per E-Mail zusenden. Eine Kontaktaufnahme per WhatsApp ist optional und richtet sich nach Ihrer gesonderten Auswahl im Bewerbungsformular.
Auf einzelnen Landingpages werden Stellen- und Kontaktbilder aus der Talent360-Infrastruktur geladen. Dabei wird eine Verbindung zum Bildanbieter hergestellt und Ihre IP-Adresse technisch übermittelt. Die Einbindung dient der Darstellung der jeweiligen Stelle und Ansprechpartner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Weitere Anbieterinformationen finden Sie unter Datenschutz bei Talent360. Maßgeblich für Ihre Bewerbung bei ada sind unsere hier beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen.
Bei einer Bewerbung per E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen gesendeten Angaben und Unterlagen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Als Vorschau gekennzeichnete Fragebögen, die ausdrücklich keinen Versand anbieten, verarbeiten Eingaben nur während der Nutzung im Browser; darüber geht noch keine Bewerbung bei uns ein.
6. Kontakt und Terminbuchung
Bei Kontakt per Telefon oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten. Bewerbungsbezogene Kontakte werden nach den unter Ziffer 3 genannten Grundlagen verarbeitet; sonstige Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.
Die Links zur Terminbuchung führen zu Microsoft Bookings. Erst beim Öffnen des Links wird die externe Buchungsseite aufgerufen. Dort verarbeiten Microsoft und wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Termindaten zur Vereinbarung des Gesprächs. Anbieterinformationen: Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Sie können alternativ telefonisch oder per E-Mail einen Termin vereinbaren.
7. YouTube und externe Links
Auf der Haupt-Homepage kann ein YouTube-Video über youtube-nocookie.com geladen werden. Der Player wird erst nach Ihrer aktiven Auswahl eingebunden. Dabei erhält YouTube unter anderem Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten; auch Verarbeitungen außerhalb der EU sind möglich. Grundlage des von Ihnen gewählten Ladens ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Ohne Aktivierung bleibt der Player ausgeschaltet. Sie können die Seite neu laden und das Video anschließend nicht erneut aktivieren. Informationen zur weiteren Verarbeitung durch Google: Google-Datenschutzerklärung.
Links zu Google-Bewertungen, sozialen Netzwerken, dem bisherigen Internetauftritt oder anderen externen Seiten öffnen die Angebote der jeweiligen Betreiber. Dort gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise.
9. Empfänger und Weitergabe
Zugriff erhalten innerhalb von ada die mit dem jeweiligen Anliegen befassten Personen. Eine Weitergabe erfolgt, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, an Unternehmen, für die Sie sich bewerben, an eingesetzte IT- und Hostingdienstleister sowie an Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht.
10. Speicherdauer
Entsprechend unseren bisherigen Datenschutzhinweisen werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich für höchstens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, soweit keine längere gesetzliche Pflicht oder die Geltendmachung, Ausübung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Aufbewahrung erfordert. Bei einer Einstellung werden erforderliche Daten in die Personalverwaltung übernommen.
Eine Aufnahme in einen Talentpool erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Andere Kontakt- und Kommunikationsdaten werden so lange verarbeitet, wie sie für das jeweilige Anliegen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Technische Daten der eingebundenen Anbieter unterliegen deren dienstbezogenen Aufbewahrungsregeln.
11. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@ada-personalservice.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
12. Verschlüsselung
Unsere Websites nutzen HTTPS mit SSL/TLS-Verschlüsselung zur geschützten Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Webangebot.